Beta privata · 200 posti · gratis per 30 giorni

La tua partita IVA, tutta in un posto solo

FiscoMate è l'app che riunisce fatture, incassi, scadenze fiscali, ore lavorate e stima delle imposte per liberi professionisti e ditte individuali. Apriamo l'accesso a 200 persone, e cerchiamo chi la provi per primo sul lavoro vero.

  • Libero professionista
  • Ditta individuale
  • Artigiano
  • Commerciante

Un progetto di Angelo Marino Carmollingo e Leonardo Mellarini

Dashboard con fatturato, incassato, da incassare, scaduto e stima delle imposte
posti in beta
200posti in beta
giorni gratis
30giorni gratis
casse previdenziali
21casse previdenziali
fogli di calcolo
0fogli di calcolo

Il lavoro amministrativo non è il tuo lavoro

Eppure ogni mese se ne prende un pezzo: ricostruire le ore fatte, capire chi non ha ancora pagato, ricordarsi dell'F24, indovinare quanto accantonare. FiscoMate tiene quei conti al posto tuo, e quel tempo torna al lavoro che ti pagano.

«Quanto mi devono ancora pagare?»

Crediti e scaduti in evidenza, in verde e in rosso, già nella dashboard.

«Quante ore ho fatto su questo progetto?»

Timer sempre in vista e registro ore che diventa fattura con due clic.

«Quanto devo mettere da parte per le tasse?»

Stima su imposta e contributi calcolata sull'incassato reale.

Come funziona

Le schermate che vedi qui sotto sono quelle vere dell'applicazione, con i dati dimostrativi.

Fatture in trenta secondi

Cliente, righe, conferma. Numerazione progressiva automatica, PDF con la tua intestazione, invio al cliente con un clic. Forfettario e ordinario gestiti dal server: IVA, ritenuta e marca da bollo si applicano da sole.

Dettaglio di una fattura con righe, pagamenti e riepilogo

Le tue prestazioni, già pronte

Salvi una volta le cose che vendi di solito, con nome, dettagli e importo, e crei la fattura scegliendone una o più. Lo stesso elenco serve nei preventivi e nelle fatture fatte a mano: scegli la voce e la riga si compila da sola. Se poi ne cambi una, i documenti già fatti restano com'erano.

Elenco delle prestazioni salvate, ognuna con nome, dettagli e importo, pronte da mettere in fattura

Dal preventivo alla fattura

Prepari l'offerta, la invii via email e il preventivo si segna da solo come inviato. Quando il cliente risponde registri l'esito, e un preventivo accettato diventa fattura con un clic. Gli importi sono calcolati dalla stessa funzione della fattura: quello che prometti è quello che fatturerai.

Elenco preventivi con stato bozza, inviato, accettato e rifiutato

Le ore diventano fatture

Avvia il timer e continua a lavorare. Ogni progetto, e ogni cliente, può avere la sua tariffa oraria: quella applicata resta fissata sulla voce, e cambiarla non tocca le ore già registrate. A fine mese selezioni le ore non fatturate e diventano una fattura, raggruppate per progetto o dettagliate voce per voce.

Pagina di time tracking con timer, progetti e registro ore

Sai sempre quanto mettere da parte

Il simulatore segue il tuo regime: imposta sostitutiva e contributi per il forfettario, IRPEF a scaglioni, contributi e posizione IVA per l'ordinario. Calcola sull'incassato, non sul fatturato, e conosce tutte le casse previdenziali italiane.

Simulatore imposte con il calcolo passo per passo

Le spese che abbassano le tasse

In regime ordinario carichi le fatture di acquisto e per ognuna vedi quanto deduci e quanta IVA recuperi, con le percentuali di legge già applicate. I beni strumentali si ammortizzano da soli.

Elenco spese deducibili con percentuali, deduzione e IVA recuperabile

Scadenze e appuntamenti insieme

F24, IVA, INPS e acconti in uno scadenzario ricorrente con promemoria via email, e le rate dei minimi della cassa previdenziale, dove ci sono, ci finiscono da sole. Anche saldo e primo acconto delle imposte si dividono in rate, da una a sette. Nel calendario le scadenze fiscali stanno accanto agli appuntamenti con i clienti, perché la giornata è una sola.

Calendario mensile con appuntamenti e scadenze fiscali

Il cliente prenota da solo

Mandi un link, lui sceglie fra i tuoi orari liberi e prenota. La pagina mostra solo quando ci sei davvero, chiude da sola nei periodi di ferie e assenza e non fa prenotare due persone nello stesso momento. Chi prenota la legge in italiano, inglese, francese, tedesco o spagnolo, e riceve nell'email l'invito da mettere nel suo calendario.

Pagina pubblica di prenotazione con i giorni e gli orari liberi

E tutto quello che serve ogni giorno

Le cose piccole che oggi stanno in un foglio di calcolo o in un promemoria sul telefono.

Anagrafica clienti

Storico fatture, incassi e crediti per ogni cliente. I clienti con fatture si archiviano, non si cancellano.

Registro pagamenti

Pagamenti anche parziali collegati alle fatture. Lo stato si aggiorna da solo: pagata, parziale, scaduta.

PDF e invio email

PDF con logo, intestazione, IBAN e dicitura del regime. L'invio allega il documento e mette il tuo indirizzo in risposta.

Scadenze ricorrenti

Segni una scadenza come versata e la successiva si crea da sola, con il promemoria email nei giorni che scegli.

Videochiamata inclusa

Ogni appuntamento prenotato riceve il suo link, senza account e senza installare niente.

Dati cifrati

Partita IVA, IBAN, recapiti, note e descrizioni delle ore sono cifrati nel database, con una chiave diversa per ogni utente: se cancelli l'account sparisce anche la tua. Li esporti tutti quando vuoi.

Note di credito

Correggi una fattura già emessa con una nota numerata a parte: saldo e stato della fattura si aggiornano al netto, e un rimborso si registra dalla nota.

Porta le fatture che hai già

Carichi il PDF di una fattura fatta con un altro programma e FiscoMate ne legge numero, cliente e importi. La numerazione prosegue da lì, e puoi caricarne molte insieme.

Clienti esteri, in cinque lingue

Per un cliente estero scegli il tipo di operazione e natura, dicitura, IVA e bollo seguono. Fattura, preventivo ed email partono in italiano, inglese, francese, tedesco o spagnolo.

Prestazioni occasionali

Se paghi collaboratori senza partita IVA, FiscoMate calcola la ritenuta quando serve, i contributi alla Gestione separata e il bollo, e numera le ricevute.

Autofatture

Un fornitore estero ti fattura senza IVA? L'integrazione (TD17, TD18, TD19) si prepara qui, con il suo numero e il termine per trasmetterla.

Documenti importanti

Contratti, incarichi e assicurazioni in un archivio privato, con categoria, cliente e data. PDF, immagini e Word; titoli e note sono cifrati.

Timesheet per il cliente

Scegli il periodo e il cliente e ottieni un PDF con le ore voce per voce e i totali, col tuo logo e nella lingua del cliente.

Il bollo, trimestre per trimestre

Sulle fatture senza IVA oltre 77,47 euro il bollo si aggiunge da solo. Vedi quanto versare e quando, con i codici tributo, e lo metti nello scadenzario con un clic.

L'archivio per il commercialista

Filtri le fatture per anno, cliente e stato e scarichi in un file ZIP i PDF di quelle che vedi, con l'elenco in CSV pronto per Excel. Fino a 500 alla volta.

Anche dal telefono

Sul telefono ogni tabella diventa un elenco di schede da leggere con un pollice, sul tablet restano tabelle. Le stesse pagine e gli stessi dati dello schermo grande, con il browser: niente da installare.

Un giro guidato e una guida

Al primo accesso un giro ti porta di pagina in pagina e ti mostra dove sta ogni cosa. Poi c'è la guida dentro l'app, con la ricerca, per i dubbi che vengono con una fattura aperta.

Accesso a due fattori, sul serio

Obbligatorio per tutti. Ogni codice vale una volta sola, dopo cinque sbagli l'accesso col codice si ferma per quindici minuti, e la sessione finisce da sola dopo dodici ore.

Come si entra in beta

200 posti, assegnati da noi in ordine di iscrizione. Nessuno può attivarsi da solo.

01

Ti iscrivi alla lista

Nome, cognome, email, regime, partita IVA, codice ATECO e settore. Vedi subito il tuo numero in lista.

02

Ti creiamo l'account

I 200 posti li assegniamo noi, in ordine di iscrizione, a chi ha i requisiti. Ti arriva via email un link per scegliere la tua password, senza nessuna password provvisoria; al primo accesso colleghi l'app per il codice e un giro guidato ti mostra dove sta ogni cosa.

03

Lo usi per 30 giorni

Con i tuoi dati veri, gratis, segnalando dall'app quello che non torna. Ogni tanto ti chiediamo un voto sulle funzioni.

Chi è ammesso

Solo liberi professionisti e ditte individuali, compresi artigiani e commercianti. Per ora non sono ammesse società e aziende strutturate: l'app è pensata per chi lavora in proprio, con partita IVA in regime forfettario od ordinario.

Se entri in beta: 30% + 20%

30 giorni gratis e un codice sconto del 30% sulla versione definitiva. Un altro 20% se a fine beta ci lasci una recensione pubblica con nome, cognome e professione.

Se resti in lista: 20%

Quando la versione definitiva è pronta ti mandiamo un codice sconto del 20%. Ogni codice è personale e vale una volta sola.

Iscriviti alla lista d'attesa

Ci servono i dati della tua attività per capire se rientri nei requisiti e per assegnare i posti. Nessun impegno, e ti cancelli quando vuoi.

La beta è aperta solo a liberi professionisti e ditte individuali, compresi artigiani e commercianti. Per ora non sono ammesse società e aziende strutturate.

Niente carta di credito. Scriviamo solo per la beta e per il lancio.

Cosa non c'è in beta

Queste funzioni arrivano con la versione definitiva di FiscoMate. Nei 30 giorni di beta non ci sono ancora, e preferiamo dirtelo prima: per ognuna trovi come fare nel frattempo e cosa troverai dopo.

Invio delle fatture allo SdI

Obbligo di legge

In beta: FiscoMate prepara la fattura, il PDF e l'email al cliente, ma non la trasmette al Sistema di Interscambio. La fattura elettronica è obbligatoria nella maggior parte dei casi, anche in forfettario: finché non arriva, inviala allo SdI con un altro strumento, per esempio il servizio dell'Agenzia delle Entrate.

Nella versione definitiva: FiscoMate trasmetterà le fatture al Sistema di Interscambio e ti mostrerà le ricevute di consegna o di scarto, senza passare da altri programmi.

Conservazione a norma

Obbligo di legge

In beta: Le fatture restano nel tuo archivio e si esportano quando vuoi, ma l'archivio non sostituisce la conservazione a norma prevista per le fatture elettroniche.

Nella versione definitiva: Le fatture elettroniche saranno conservate a norma direttamente in FiscoMate, per tutti gli anni previsti dalla legge.

Riconciliazione automatica fatture

In beta: Gli incassi si registrano a mano sulla fattura: i movimenti della banca non si importano ancora.

Nella versione definitiva: Dopo la beta potrai importare il CSV dei movimenti della tua banca e le fatture si riconcilieranno da sole con gli incassi corrispondenti.

App per iPhone e Android

In beta: Per ora FiscoMate si usa dal browser.

Nella versione definitiva: Arriveranno le app per iPhone e Android, con gli stessi dati che usi dal browser.

Domande frequenti

Chi può partecipare?

Per ora solo liberi professionisti e ditte individuali, compresi artigiani e commercianti, con partita IVA italiana in regime forfettario od ordinario. Le società e le aziende strutturate no: hanno un'altra contabilità e l'app non è ancora pensata per loro.

Come vengono scelti i beta tester?

I posti sono 200. Li assegniamo noi, in ordine di iscrizione, verificando che chi si è iscritto rientri nei requisiti. Nessuno può attivarsi da solo: se il tuo posto c'è, ti arriva un'email con il link per scegliere la tua password.

Cos'è la lettera d'intenti che devo accettare?

Per iscriverti dichiari, con una lettera non vincolante, che in futuro saresti interessato a diventare utente a pagamento. È solo una dichiarazione di interesse: non ti obbliga ad acquistare niente, non contiene condizioni economiche e la puoi ritirare quando vuoi.

Cosa ci guadagno?

Usi FiscoMate gratis per 30 giorni e alla versione definitiva hai un codice sconto del 30%. Se a fine beta ci lasci una recensione pubblica con nome, cognome e professione, un altro 20%. Chi non entra in beta riceve comunque il 20% quando l'app è pronta.

Posso già emettere fatture elettroniche?

Non ancora. FiscoMate prepara la fattura e il PDF e li manda al cliente via email, ma non trasmette al Sistema di Interscambio: durante la beta la fattura elettronica va inviata con un altro strumento. Nella versione definitiva l'invio allo SdI ci sarà. Te lo ricordiamo anche dentro l'app: al primo accesso e poi una volta a settimana ti chiediamo di confermare di averlo letto.

Posso fatturare a clienti esteri?

Sì. Per ogni cliente estero scegli il tipo di operazione — servizi a un'azienda UE o extra-UE, beni, esportazione e così via — e FiscoMate applica natura, dicitura, IVA e bollo. Anche qui la trasmissione allo SdI resta fuori dalla beta: al cliente mandi il PDF, che puoi avere in italiano, inglese, francese, tedesco o spagnolo.

Posso portare le fatture che ho già emesso?

Sì. Carichi il PDF di una fattura fatta con un altro programma e FiscoMate ne propone numero, data, cliente e importi. Se tutto torna la importa da sola, altrimenti ti chiede di controllare. La numerazione delle fatture nuove prosegue dall'ultimo numero importato.

Ci sono limiti durante la beta?

Due: 30 preventivi e 30 fatture emesse. Le bozze di fattura sono illimitate e le fatture importate da un altro programma non contano. Trovi sempre quanto ti resta nelle impostazioni dell'app.

Cosa rischio a usarla sul serio?

È software in sviluppo: può avere errori e i dati possono andare persi. Per questo il contratto di beta ti chiede di non usarla come unico strumento per i tuoi adempimenti e di tenere una copia esportata.

C'è l'autenticazione a due fattori?

Sì, già nella beta e per tutti: al primo accesso colleghi un'app authenticator (Google Authenticator, Authy, 1Password…) e da lì, dopo la password, serve il codice a sei cifre. Ogni codice vale una volta sola e, dopo cinque errori di fila, l'accesso col codice si ferma per quindici minuti. La sessione dura al massimo dodici ore: poi si rientra con email e password. Un dispositivo che usi sempre si può ricordare per 30 giorni, e smette di valere se cambi la password.

Posso usarla dal telefono?

Sì, da telefono e da tablet, con il browser: non c'è un'app da installare. Sul telefono le tabelle diventano schede da leggere con un pollice, sul tablet restano tabelle.

Posso esportare o cancellare i miei dati?

Sì, entrambe le cose dalle impostazioni, confermando con la tua password: così nessun altro può portarsi via l'archivio o chiuderti l'account da una sessione lasciata aperta. L'esportazione ti dà tutto in un file. Se cancelli l'account hai 30 giorni per ripensarci, poi eliminiamo i dati, i file caricati e la chiave che li cifra.

Il simulatore delle tasse sostituisce il commercialista?

No, e non prova a farlo. È una stima per sapere quanto accantonare durante l'anno: aliquote e minimi cambiano ogni anno e vanno verificati con chi segue la tua contabilità.

Chi c'è dietro, e cosa fate con i miei dati?

Angelo Marino Carmollingo e Leonardo Mellarini, in proprio: la società la costituiamo dopo la beta, e per questo termini, contratto e informativa sono intestati a noi due. La lista d'attesa sta in un archivio separato dall'applicazione, non la cediamo a nessuno e ti cancelliamo quando ce lo chiedi.

I posti in beta sono 200

30 giorni per emettere qualche fattura vera, registrare le ore e vedere quanto ti resta davvero. Poi decidi.

Un progetto di Angelo Marino Carmollingo e Leonardo Mellarini, in proprio · Termini del programma · Contratto di beta